Funcionalidades

Cada unidad tiene su historia completa en un solo lugar.

• Datos base: patente o código interno, tipo, marca/modelo, año, sucursal y centro de costo.
• Odómetro u horómetro con registro de actualizaciones.
• Responsable y conductor principal.
• Adjuntos: documentos, fotos, manuales y protocolos internos.
• Estado operativo: disponible, en mantención, detenido o dado de baja.

Resultado: dejas de "adivinar" y empiezas a decidir con datos.

Estandariza tu operación: lo que antes dependía de la memoria, ahora queda registrado.

Tipos de checklist (ejemplos):

• Pre-salida: seguridad, luces, neumáticos, frenos, fluidos e implementos.
• Post-turno: daños visibles, ruidos anómalos, testigos y novedades del turno.
• Específicos: unidad refrigerada, grúa, carro, maquinaria, etc.

Incluye:

• Ítems obligatorios y opcionales.
• Evidencia fotográfica en puntos críticos.
• Observaciones y notas de voz opcionales.
• Firma de conductor y supervisor.
• Alertas automáticas cuando hay ítems críticos.
• Aprobación requerida (opcional) para habilitar operación.

Cuando ocurre algo, se registra al momento con evidencia y flujo claro.

El reporte incluye:

• Categoría: motor, frenos, eléctrica, neumáticos, carrocería, seguridad u otros.
• Prioridad: baja, media o crítica.
• Descripción rápida y fotos.
• Asignación al responsable (supervisor o mecánico).
• Seguimiento hasta el cierre con evidencias.

Resultado: menos “me dijeron que…” y más trazabilidad real.

Programa mantenciones sin depender de recordatorios manuales.

Planes por:

• Kilómetros (por ejemplo, cada 10 000 km).
• Horas (horómetro).
• Calendario (por ejemplo, cada 3 meses).

Incluye:

• Biblioteca de tareas (aceite, filtros, frenos, neumáticos, correas, etc.).
• Alertas previas y estado de cumplimiento.
• Calendario por unidad y por sucursal.
• Historial completo de mantenciones ejecutadas.

Desde una falla o desde una mantención programada, generas una OT y la sigues hasta su cierre.

• Unidad afectada y descripción.
• Prioridad y fecha objetivo.
• Asignación a mecánico interno o proveedor.
• Registro de repuestos y consumibles usados.
• Evidencias (fotos, documentos).
• Observaciones técnicas.
• Cierre y verificación.

Resultado: mantención con método, no con improvisación.

Un sistema de alertas y control para que la flota esté al día.

Por unidad (ejemplos): revisión, certificaciones, permisos internos, documentación operativa por proyecto, protocolos e instructivos.

Por conductor (ejemplos): licencia y vencimientos, certificados de capacitación, credenciales y documentación exigida por faena.

Alertas configurables: 60/30/15/7 días de anticipación.

Reportes: semáforo por unidad, conductor y sucursal.

Lo que tu jefatura necesita ver, sin pedirle a alguien "que arme un Excel".

Dashboard:

• Unidades operativas, detenidas o en mantención.
• Checklists completados versus pendientes.
• Incidentes críticos abiertos.
• Cumplimiento documental por sucursal.
• Mantenciones próximas y vencidas.

Reportes descargables:

• Historial por unidad.
• Mantenciones por período.
• Incidentes por categoría y prioridad.
• Cumplimiento documental para auditoría.

No todos deben ver o editar lo mismo. Define accesos según el rol en la organización.

Roles típicos:

• Conductor: checklists y reportes.
• Supervisor: aprobación, seguimiento y reportes.
• Mecánico: órdenes de trabajo y cierre con evidencias.
• Administrador: configuración total.
• Auditor o consulta: lectura y exportación.